மாத சம்பளம் பில் தயாரிப்பது எப்படி??
மாத சம்பளம் தயார் செய்யும் முறை:
மாத சம்பளம் தயார் செய்யும் முறை:
ஒரு மாத சம்பளத்திலிருந்து அடுத்த மாத சம்பளம் தயார் செய்ய:
Step:1
www.epayroll.tn.gov.in என்ற இணயதள முகவரிக்கு செல்லவும்.
தோன்றும் திரையில் D login-
க்கான User Name மற்றும் Password
ஐடைப் செய்து Login செய்யவும்.
Step:2
Bill Passing (DDO)-க்கான பக்கம் தோன்றும்.அதில் Menu Box-ல் உள்ள
Edit Installment என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
Step:3
Do you want to edit installment Oct-2016 to Nov-2016?
Yes No என்பதில் Yes ஐ கிளிக் செய்யவும்.
Edit Installment successfully ஆன பிறகு Logout செய்யவும்.
Step:4
பின்னர் தோன்றும் திரையில் A login-க்கான User Name மற்றும்
Password ஐடைப் செய்து Login செய்யவும்.
Step:5
Bill Preparation (Jr.Asst)-க்கான பக்கம் தோன்றும்.அதில் Menu Box-ல்
உள்ள Pay Bill Reports என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
Step:6
Pay Bill Reports என்பதன் கீழ் வரும் ஆப்ஷன்களுள் Pay Calculation
என்பதை கிளிக் செய்யவும். Choose Bill View என்பதில் Bill Select செய்து
Submit கொடுக்கவும்.Pay Calculation Completed செய்என வந்த பின் OK
கொடுக்கவும்.
Step:7
Pay Statement என்பதை கிளிக் செய்து Bill Type-ல் Bill Select செய்து
Generate Report என்பதை கிளிக் செய்யவும். Generate ஆகும் Pay Statement
ஐ download செய்து கொள்ளவும்.
Step:8
Schedule என்பதை கிளிக் செய்து Bill Type-ல் Bill Select செய்யவும் பிறகு
View Option-ல் All Schedule-ஐ Click செய்து பின்னர் View Report என்பதை
கிளிக் செய்யவும். Generate ஆகும் Schedules ஐ download செய்து கொள்ளவும்.
Step:9
ECS Report என்பதை கிளிக் செய்து Select Bill Type-ல் Bill Select செய்யவும்
பிறகு Generate Report என்பதை கிளிக் செய்யவும். Generate ஆகும்
ECS Report ஐ download செய்து கொள்ளவும்.
Step:10
Download செய்த Reports அனைத்தையும் ஒரு முறை பழைய Bill உடன்
சரிபார்த்துக் கொள்ளவும்.சரியாக இருப்பின் Bill Forward என்ற ஆப்ஷனை கிளிக்
செய்து Bill Select செய்யவும். எத்தனை Employees அந்த Bill-ல் உள்ளனர்
என்பதை காட்டும்.அதை சரிபார்த்த பின்னர் கீழே உள்ள Bill Forward என்ற
பட்டனை அழுத்தவும்.Bill Forwarded Successfully என வந்த பின் Log Out
செய்யவும்.
Step:11
பின்னர் தோன்றும் திரையில் D login-க்கான User Name மற்றும்
Password ஐடைப் செய்து Login செய்யவும். Pay Bill Reports என்பதை
கிளிக் செய்யவும் அதன் கீழ் வரும் ஆப்ஷன்களுள் Bill Approval
என்பதை கிளிக் செய்யவும். Bill Select செய்து Bill Approval கொடுக்கவும்.
Bill Approved Successfully என வந்த பின் Log Out செய்யவும்.
Step:12
பின்னர் தோன்றும் திரையில் A login-க்கான User Name மற்றும்
Password ஐடைப் செய்து Login செய்யவும். Pay Bill Reports என்பதை
கிளிக் செய்யவும்.பின் ECS Report என்பதை கிளிக் செய்து Select Bill
Type-ல் Bill Select செய்யவும் பிறகு Generate Report என்பதை கிளிக்
செய்யவும். Bill Generate ஆன பிறகு Download SES File என்பதை கிளிக்
செய்யவும்.Download ஆன SES File ஐ CD யில் Copy செய்து கொள்ளவும்.
பின் Log Out செய்துவிடவும். அவ்வளவு தான் Bill Ready.
குறிப்பு:
Form 100 மற்றும் Certificate ஆகியவற்றை தனியாக தயார் செய்து
கொள்ள வேண்டும்.
